各位导师：
根据教育部教师【2017】2号文，《教育部关于全面推进教师管理信息化的意见》，国科大要求招生的所有导师准确完整地进行导师信息的维护和更新。
总体完成时间：2018年6月15日前；具体工作安排如下：
在岗博士生导师、硕士生需要完成的事项有：
1、完成国科大教育业务管理平台上的导师信息登记。网址：http://sep.ucas.ac.cn/
（1）请导师务必准确核实导师个人“基本信息”，主要包括姓名、性别、身份证号码、出生年月、学位、学历、专业技术职务、一级学科（招生）、学科专业（招生）等信息。
（2）请导师务必准确维护所承担的“在研项目”，注意：涉密项目不用填写。
由于国科大招生指标测算数据中涉及导师的个人信息及在研项目信息将从中国科学院教育云平台（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教师系统”中直接提取。所以请各位导师务必把这两块内容填写完整，及以免影响我所招生指标的获取。
操作路径：教师系统——个人信息——信息维护——基本信息或者在研项目
（3）为了招生宣传及学校数据统计和展示，如无特殊情况尽量在导师系统里完成导师个人主页的发布，并完善个人信息。
2、如果所网站上的导师简介需要更新，请发新的介绍及照片到xwlw@mail.sitp.ac.cn,由研究生部李淑微负责统一更新。
3、有需要更改博士生入学考试科目及招生专业和研究方向的博导请填写《上海技术物理研究所博士研究生入学考试科目选择表》附件3和《中国科学院上海技术物理研究所博士生导师招生专业和研究方向选择表》附件4，纸质版打印后签字交研究生部，由研究生部统一在招生简章上进行修改。
新增硕士生导师需要完成的事项有：
1、完成《上海技术物理研究所硕士研究生指导教师信息登记表》附件5，此表必须6月8日前完成，研究生部收到后将在国科大教育业务管理平台上添加新增硕导条目。
2、完成国科大教育业务管理平台上的导师信息登记。网址：http://sep.ucas.ac.cn/
（1）请导师务必准确核实导师个人“基本信息”，主要包括姓名、性别、身份证号码、出生年月、学位、学历、专业技术职务、一级学科（招生）、学科专业（招生）等信息。
（2）请导师务必准确维护所承担的“在研项目”，注意：涉密项目不用填写。
由于国科大招生指标测算数据中涉及导师的个人信息及在研项目信息将从中国科学院教育云平台（http://sep.ucas.ac.cn/）的“教师系统”中直接提取。所以请各位导师务必把这两块内容填写完整，及以免影响我所招生指标的获取。
操作路径：教师系统——个人信息——信息维护——基本信息或者在研项目
（3）为了招生宣传及学校数据统计和展示，如无特殊情况尽量在导师系统里完成导师个人主页的发布，并完善个人信息。
3、请发一份导师简介及照片到xwlw@mail.sitp.ac.cn,用于我所网站的导师介绍维护，格式可参看现有导师简介的页面，由研究生部李淑微负责统一更新。
注意事项：
1、国科大教育业务管理平台上的导师信息登记必须完成，不然2019年无法招生，2017年新聘的博导导师类别都已经完成升级，请核实。在岗导师的具体操作方式见附件1，新增导师的操作方式见附件2。
2、请务必认真阅读具体的信息备案流程，按照流程要求的步骤完成备案，最后通过“导师遴选”模块下“提交申请表”栏目提交信息才算全部完成备案。
3、导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为
准），若人数超限，系统会提示“您目前指导的学生已超限（研究生总数最多20名，博士生总数最多12名），暂无法通过招生资格申请。若有问题，请联系本所研究生部。
4、此通知同时发布于研究生部网站的学务公告栏目，所有表格均以附件形式随本通知一并发布。
附件下载：
研究生教育
