2012.08.14信息化工作例会会议纪要----中国科学院上海技术物理研究所
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2012.08.14信息化工作例会会议纪要
| 12-10-31 | 访问次数: | 【 【打印】【关闭】

 

时   间:2012年8月14日下午14:00

地   点:综合楼209会议室

主 持 人: 郭英

参会人员: 郭英、张建国、程东、高国龙、吴坚国、潘建珍、许晨、

管依刚、任远

会议纪要

一、  数据仓储建设(成果、专利、论文)进展情况(许晨、潘建珍、任远)

1.    学位论文:总计300篇,计划9月底完成录入。

2.    期刊论文:1995年至1999年期刊论文约259篇,需要与科研计划处核对,下次会议报告结果。

3.    科研成果:由科研处潘建珍落实1985年至1993年的数据,除保密项目,均需提供给信息中心入库。

4.    专利:已完成数据录入,由综合办任远进行数据复查。

二、  公文签批(吴坚国、管依刚、杨燕华)

要求推进公文系统“及时提醒”问题,未解决前由杨燕华采取口头与短信通知。信息中心要及时关心所领导的ARP系统使用情况,帮助解决IE插件影响正文阅读等技术问题。

三、  中英文网站与网络科普(吴坚国、高国龙、任远)

中文网站:要求按月计算,每天更新2条新闻。

英文网站:请吴坚国与陈效双商议,明确稿件提供方案。可让物理室先提供信息供网站信息更新。

网络科普:抓紧更新科普信息,准备今年10月的检查。

四、  ARP预算管理模块推进情况(潘建珍、黄景瑄、吴坚国、管依刚、程东)

请科研计划处潘建珍负责落实基础数据录入,包括2012年新立项项目与战略先导项目。要求科研处提供项目清单列表,提交郭书记,商议后,由财务会同科研处向何所长汇报,决定是否开通网上报销。项目保密与否由保密安全办程东审核。

五、  内部安全网建设(张建国、吴坚国、程东)

总体组在会上汇报了内部安全网调研及可行性方案制订情况。在听取了张建国研究员的报告后,与会人员对方案进行了详细商议。并认为,总体组需要进一步细化方案,对有关模块功能进行解释说明,以确保方案切实可行。要求科研处(夏项团)、信息中心、保密安全办公室再会同商议一次,尽可能使汇报方案详尽,具有说服力。

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