2012.07.05信息化工作例会会议纪要----中国科学院上海技术物理研究所
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2012.07.05信息化工作例会会议纪要
| 12-10-31 | 访问次数: | 【 【打印】【关闭】

时   间:2012年7月5日下午13:45

地   点:综合楼209会议室

主 持 人: 郭英

参会人员: 郭英、张建国、黄初霜、程东、高国龙、吴坚国、许晨、

管依刚、任远、杨燕华

会议纪要

一、  数据仓储建设(成果、专利、论文)进展情况(夏项团、高国龙、许晨、任远)

1.    论文:1995年至1999年期刊论文计划在年底前完成录入,共计1200条左右。

2.    科研成果(含鉴定成果):请科研处查找1985年至1993年的数据,除保密项目,均需提供给信息中心入库。

3.    专利:数据要从1985年至2011年实现可查。

4.    研究生论文:自2000年起有电子版。请任远与教育中心确认,00年以前是否有数据。

要求:下次会议要汇报科研成果(1985年至1993年)数据录入情况,论文与专利要按计划年底前完成数据录入。自2012年起,每年都要进行详细的数据维护。

二、  设备网上申购(黄初霜、吴坚国、丑丽艳)

可将硅器件室和红外器件室作为下一步推广使用单位。请黄初霜与吴坚国落实协调与用户培训,要求高温假前完成培训,开始试点。

三、  公文签批(吴坚国、管依刚、杨燕华)

要求管依刚与张建国商议解决公文系统“及时提醒”问题,未解决前由杨燕华采取口头与短信通知。信息中心要及时关心所领导的ARP系统使用情况,帮助解决IE插件影响正文阅读等技术问题。

四、  中英文网站与网络科普(高国龙、任远)

中文网站:要求提高新闻更新频率和数量。

英文网站:任远联系物理室选1-2篇论文编辑上网,逐渐完善网站编辑与管理办法。下次例会汇报英文网站更新数量。

网络科普:可参照英文网站更新方法,高国龙可提供刊物上的国外科研动态作为科普文章。

五、  CNGI IPV6网络硬件平台建设(吴坚国、黄初霜)

已完成建设,等待验收。请吴坚国与黄初霜联合发通知,告知全所各部门可启用IPV6访问国外网站。

六、  ARP中心今年工作重点和评估时间安排(吴坚国、夏项团、管依刚)

会议明确今年评估时间(10月)与重点内容(先导专项、预算管理系统、国际合作与公文档案)。就预算管理系统模块的推进问题,要求吴坚国与夏项团协同有关部门专题讨论一次,给出实施方案。

七、  与院ARP中心合作机制(吴坚国)

要求7月完成合同签订。

八、  内部安全网建设(张建国、吴坚国、程东)

1、GJB5000的使用要纳入安全网建设大框架,要求张建国、吴坚国与童卫旗一起商量一次。在下次会议上汇报如何做。

2、要求三家公司在7月13日前向总体组汇报调研方案。

3、如调研方案成熟,可在高温假前向领导、有关职能部门汇报一次。

4、要积极申请科工局安全保密技术改造项目,将其纳入所安全网建设,请吴坚国配合程东做好安全网建设技改方案编撰与上报。

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