2012.4.26信息化工作例会会议纪要----中国科学院上海技术物理研究所
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2012.4.26信息化工作例会会议纪要
| 12-10-31 | 访问次数: | 【 【打印】【关闭】

 

时间:2012年4月26日下午1:30

地点:综合楼209会议室

主持人:郭英

参会人员:郭英、张建国、洪勇、高国龙、吴坚国、管依刚、黄曦、丑丽艳、徐珏

议定事项

1. 仪器设备审批流程目前情况

2. 电子公文、内部签推广以及审批移动办公(手机上网)

3. 数据仓储的数据库维护、增加、拓展

4. 中、英文网站今年情况

5. CNGI硬件平台建设进展情况

6. 音响设备改造方案

7. 内部安全网进展情况

会议纪要

一.仪器设备审批流程目前情况

² 吴坚国汇报:时间排序问题已经解决,但最后“采购待处理”时会存在重复记录。软件存在技术缺陷无法解决。暂时将曹竞骁的权限去掉。(吴坚国)

² 流程问题,现决定流程如下:申请人→部门领导→科研处、型号处→廖应良→5万以上报所长→经办人

↓5万以下点半截→经办人

² 5月底完成回访,了解问题并改进(吴坚国)

² 6月开始第二轮推进,选择不同类型的部门,暂定推进二室、四室、材器中心、红外器件室。

² 与北京签订合同做技术软件维护(吴坚国)

二.电子公文、内部签推广以及审批移动办公(手机上网)

² 吴坚国汇报:支部书记ARP内部签批件权限已开通,流程图制作已完成。

² 5月底正式开通ARP,5月上旬在支部会议上宣传(洪勇、吴坚国)

三.数据仓储的数据库维护、增加、拓展

² 及时完成2011年起的数据

² 专利:完成1986-1999的专利数据(高国龙、许晨)

² 论文:6月完成1995-1999年(高国龙)

² 科研成果:有证书的科研处已交由许晨,成果鉴定的追溯至1985(许晨、科研处)

² 学生论文:完成2000-2011年,列出计划(高国龙、许晨)

² ARP先导科研项目维护不理想,争取5月前完成维护,确保准确无误。(吴坚国、科研处)

四.中、英文网站今年情况

² 中文网站:加强政务系统上报力度,及时做好更新维护(洪勇、任远)

² 英文网站:培养网络维护管理人,信息中心与综合办联合培养。5月中旬拿出培养计划(高国龙、吴坚国)

五.CNGI硬件平台建设进展情况

² 设备还未到,院未批下,钱还未支付给供应商(吴坚国)

六.音响设备改造方案

² 报告厅LED光源、音响喇叭、投影仪、两台电视机,8万左右

七.内部安全网进展情况

² 2周内完成方案评估,5月上旬完成技术交底,开始调研,5月下旬确定、完成基本方案(张建国、吴坚国)

评 论
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