2012.3.27信息化工作例会会议纪要----中国科学院上海技术物理研究所
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2012.3.27信息化工作例会会议纪要
| 12-10-31 | 访问次数: | 【 【打印】【关闭】

 

时间:2012年3月27日下午1:00

地点:综合楼209会议室

主持人:郭英

参会人员:郭英、张建国、洪勇、高国龙、吴坚国、许晨、管依刚、杨燕华、黄曦

议定事项

1. 仪器设备审批流程目前情况

2. 电子公文、内部签推广以及审批移动办公(手机上网)

3. 数据仓储的数据库维护、增加、拓展

4. 专利、论文情报分析软件实施情况汇报

5. 中、英文网站今年情况

6. 信息化队伍建设

7. CNGI硬件平台建设进展情况

8. 信息化培训前期准备工作

9. 内部安全网进展情况

会议纪要

一.仪器设备审批流程目前情况

² 吴坚国汇报:除时间排序问题外,其他环节都已成熟。

4月底前与ARP中心联系解决时间排序问题。(吴坚国)

² 6月前完成第二轮推进工作。推进数量:三个科室(备选:二室、三室、材器中心、红外器件室)。

² 吴坚国负责与廖应良商议推进目标→报送郭英书记→进行信息化培训

二.电子公文、内部签推广以及审批移动办公(手机上网)

² 吴坚国汇报:预计院内将在年底前解决移动办公的技术问题,在移动办公没有解决之前加强手机短信提醒。

² 以党务公开为契机,开通支部书记ARP内部签批件权限(洪勇、杨燕华、吴坚国)

² 4月底前完成流程图制作,在支部书记会议上统一指导演示,5月正式开通

三.数据仓储的数据库维护、增加、拓展

² 许晨汇报:去年完成了2000-2010年的专利、论文、科研成果数据

² 专利:追溯1986-1999的专利数据(高国龙、沈蓓军)

² 论文:2份学报(高国龙)

所外期刊论文,下次会议汇报可追溯年限,至少5年

² 科研成果:目前共119条(2005-2010年),要求追溯至1985年,至少再增加200条数据

² 学生论文:由近10年开始向前追溯,下次会议汇报(高国龙、洪勇、汪骏发、夏项团、许晨)

四.专利、论文情报分析软件实施情况汇报

² 今年在使用情报分析软件基础上,选择一两个所内急需的课题进行情报分析工作,发挥此软件对本所的作用(管依刚)

五.中、英文网站今年情况

² 吴坚国汇报:若要建子网站可与院里联系

² 中文网站:加强政务系统上报力度,在以下几方面进行加强:重要的参观接待、领导讲话、院地合作、院士建言等信息积极上报,收集科普信息,结合《一周安排》跟踪采访,及时更新维护(洪勇、黄曦)

² 英文网站:主要内容为有影响力的事件和科研进展,可在中文网站上寻找有价值的内容翻译,重点关注实验室评估,要求每周更新1条(情报室、高国龙、吴坚国)

六.信息化队伍建设

² 由综合办与信息中心协商信息化培训内容、参加人员名单、培训老师(洪勇、吴坚国)

² 办公室进一步加强党务科研活动管理方面的宣传信息化建设

² 6、7月将进行ARP数据质量检查,要围绕中科院要求,明确推进事项(吴坚国、管依刚、各部门ARP业务员)

² 利用院视频会议平台,试用桌面会议系统。

七.CNGI硬件平台建设进展情况

² 设备已到,合同已敲章,1个月内完成备货,预计7月验收(吴坚国)

八.信息化培训前期准备工作

² 重点:推广使用设备采购,做好培训工作(廖应良、吴坚国)

九.内部安全网进展情况

² 困难:1. 80%-90%的内容涉密,密级分解难以落实责任人

2. 管理、运行成本高

² 向各公司明确目标和要求→4月15日前,由3家公司现场调研,分别拟定书面的初步方案→讨论研究→4月底完成正式报告→申请经费咨询→5月中旬向所领导汇报决策(张建国、吴坚国)

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